Für Geschäftsstellen von Fachgesellschaften, Verbänden und Stiftungen
Die Webagentur für medizinische Fachgesellschaften und wissenschaftliche Verbände
Website, Mitgliederbereich, Kongress-Anmeldung, Newsletter: Wir betreuen Websites und Plattformen für Organisationen ohne eigene IT – in Deutschland gehostet, mit einem festen Ansprechpartner.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Die Website hat zuletzt vor Jahren jemand angefasst – und der ist nicht mehr erreichbar.
- In sechs Wochen ist Abstract-Deadline, und die Kongress-Anmeldung macht Probleme.
- Der Newsletter muss heute raus. Das System sieht das anders.
- Der neue Vorstand wünscht sich einen Mitgliederbereich – organisieren soll ihn die Geschäftsstelle.
- Die Mitgliederdaten leben in drei Excel-Listen und einem Altsystem, das niemand mehr versteht.
Das ist kein Versäumnis Ihrer Geschäftsstelle. So sieht es fast überall aus, wo niemand hauptamtlich für die Technik zuständig ist – und genau diese Arbeit nehmen wir Ihnen ab.
Was wir für Sie übernehmen
- Website & Relaunch
- Vom Auftritt der Gesellschaft bis zur Kongress-Website – barrierefrei nach BFSG und so gebaut, dass Ihre Geschäftsstelle Texte selbst ändern kann.
- Mitgliederbereich & -verwaltung
- Ein geschützter Bereich, alle Mitgliederdaten an einem Ort – und Ihre Mitglieder ändern Adresse oder Bankverbindung selbst.
- Kongress- & Veranstaltungs-Anmeldung
- Teilnehmerregistrierung, Abstract-Einreichung, Fristen, Teilnahmebescheinigungen – alles steht, bevor die Anmeldung öffnet.
- Newsletter
- Eigenes System auf deutschen Servern statt Mailchimp & Co. – DSGVO-konform und ohne Preissprünge pro Abonnent.
- Rechnungen & E-Rechnung
- Mitgliedsbeiträge und Teilnahmegebühren automatisiert abrechnen – XRechnung und ZUGFeRD inklusive.
- Hosting, Wartung & Sicherheit
- Deutsche Rechenzentren, tägliche Backups, Sicherheitsupdates – ohne dass Sie daran denken müssen.
Wir kennen Ihre Welt
Wir wissen, was eine AWMF-Mitgliedsgesellschaft ist, warum eine Abstract-Deadline nicht verhandelbar ist und was eine Mitgliederverwaltung leisten muss, wenn der Vorstand alle zwei Jahre wechselt.
Unsere längste Beziehung in diesem Feld: Seit 2020 betreuen wir die Deutsche Gesellschaft für Allergologie und klinische Immunologie (DGAKI) – nicht nur die Website, sondern auch Mitgliederbereich, Newsletter-System und die Plattformen ihrer Veranstaltungen. Daneben arbeiten wir für Stiftungen, Forschungseinrichtungen und Unternehmen aus Biotech und Life Sciences.
Kleine Anfragen: am selben Werktag erledigt
Ein neues Vorstandsmitglied auf der Website, ein aktualisiertes Satzungs-PDF, ein Termin auf der Startseite: Solche Anfragen erledigen wir am selben Werktag. Nicht als Ausnahme, wenn es gerade passt – sondern als fester Bestandteil unseres Wartungs- und Servicevertrags.
Abgerechnet wird nach Aufwand – jede Position einzeln und nachvollziehbar auf der Rechnung. Und niemand in Ihrer Geschäftsstelle muss dreimal nachfassen.
Zum Weiterleiten an Ihren Vorstand
Kosten und Rahmen auf einen Blick
- Wartungs- & Servicevertrag: ab 450 € im Monat
- Hosting in Deutschland, Sicherheitsupdates, Backups und Monitoring – mit der Zusage, dass kleine Anfragen am selben Werktag bearbeitet werden.
- Anpassungen nach Aufwand
- Laufende Änderungen und Weiterentwicklungen rechnen wir nach Aufwand ab – jede Position steht einzeln und nachvollziehbar auf der Rechnung.
- Projekte zum Festpreis
- Relaunch, Mitgliederbereich oder Kongress-Anmeldung: Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden ein Festpreis-Angebot – der Preis steht, bevor Sie beauftragen.
- Ein fester Ansprechpartner
- Kein Ticketsystem, keine wechselnden Projektmanager – Sie erreichen immer dieselbe Person.
- Kontinuität über Vorstandswechsel hinweg
- Berlin Bird Studios gibt es seit 2014, Fachgesellschaften betreuen wir seit 2020. Und wir dokumentieren so, dass das Wissen bei Ihrer Organisation bleibt – nicht bei einer Einzelperson.
- Ihre Daten bleiben in Deutschland
- Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform – wichtig für Mitgliederdaten und Ihre Rechenschaft gegenüber den Mitgliedern.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Diesen Abschnitt per E-Mail weiterleitenEin kurzes Gespräch genügt
Erzählen Sie uns in 20 Minuten, wo es hakt – wir sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist und was nicht. Kein Formular-Marathon, keine Verkaufspräsentation.